Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Als einer der führenden Hersteller von Kennzeichnungs- und Codeprüfsystemen entwickelt und produziert REA Elektronik GmbH mit über 270 Mitarbeitenden am Standort Mühltal im Rhein-Main-Gebiet zukunftsweisende Technologien „Made in Germany“. Unsere Lösungen sind weltweit gefragt – ob beim Mindesthaltbarkeitsdatum auf dem Joghurtbecher oder bei hochkomplexen Codierprozessen in der Industrie: REA steht für Präzision, Qualität und Verlässlichkeit.

Zur Verstärkung unseres Vertriebsinnendienstes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d), der unsere Abläufe mit Organisationstalent, Engagement und Sorgfalt effizient unterstützt.

Sie behalten den Überblick, handeln strukturiert und sorgen dafür, dass Angebote und Aufträge reibungslos umgesetzt werden?
Mit Ihrem Organisationstalent und Gespür für Details koordinieren Sie Prozesse, die sowohl für Kunden als auch für das Vertriebsinnendienstteam reibungslos funktionieren. Dabei verbinden Sie Effizienz mit Sorgfalt und bringen Aufträge und Abläufe zuverlässig von der Bearbeitung bis zum Abschluss auf den Punkt.

• Sie halten den Vertriebsinnendienst am Laufen und sorgen dafür, dass Angebote und Aufträge schnell und reibungslos zum Ziel kommen – national und/oder international
• Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferdokumente erstellen Sie sicher und effizient in unserem ERP-System
• Im engen Zusammenspiel mit Vertrieb, Produktion und Versand treiben Sie Prozesse voran und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft
• Kundeninformationen pflegen Sie zuverlässig in unseren CRM- und ERP-Systemen und halten sie aktuell
• Reklamationen und Retouren wickeln Sie lösungsorientiert ab und verwandeln Herausforderungen in Kundenzufriedenheit
• Mit Struktur, Organisationstalent und klarer Kommunikation behalten Sie auch in hektischen Situationen den Überblick

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ersten Erfahrungen im Vertriebsinnendienst, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Erfahrung in der Zollabwicklung von Vorteil, unterstützt den sicheren Umgang mit internationalen Versand- und Handelsprozessen
• Sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus und ermöglichen den souveränen Umgang mit internationalen Kunden
• ERP-Systeme sind Ihr Werkzeug, Microsoft Office beherrschen Sie routiniert und souverän
• Engagierte, kunden- und teamorientierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen souverän und gelassen bleibt
• Mit Ihrer Kommunikationsstärke, Ihrem Organisationstalent und Ihrem Blick fürs Detail tragen Sie aktiv zu reibungslosen Prozessen und zufriedenen Kunden bei

• Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, international tätigen Familienunternehmen
• Wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien & ein Team, das zusammenhält
• Top Arbeitgeber: Von kununu als „Top Company“ 2023, 2024 & 2025 ausgezeichnet
• Individuelle Weiterbildungsangebote – fachlich wie persönlich
• Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Modellen
• Fitnessstudio-Zuschuss, Gesundheitsangebote & Fahrradleasing
• Events, die verbinden: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Sportevents
• Und vieles mehr – wir arbeiten ständig daran, noch besser für Sie zu werden!