Referent (m/w/d) der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt PMO

Als einer der führenden Hersteller von Kennzeichnungs- und Codeprüfsystemen entwickelt und produziert REA Elektronik GmbH mit über 300 Mitarbeitenden am Standort Mühltal im Rhein-Main-Gebiet zukunftsweisende Technologien Made in Germany. Unsere Lösungen sind weltweit gefragt ob beim Mindesthaltbarkeitsdatum auf dem Joghurtbecher oder bei hochkomplexen Codierprozessen in der Industrie: REA steht für Präzision, Qualität und Verlässlichkeit.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Referent (m/w/d) der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt PMO.

In dieser Position bringen Sie Struktur in komplexe Themen, schaffen fundierte Grundlagen für gute Entscheidungen und treiben Projekte über Bereichsgrenzen hinweg voran. Sie denken mit, koordinieren vorausschauend und sorgen dafür, dass aus Themen konkrete Ergebnisse werden.

Ein zentraler Schwerpunkt Ihrer Position liegt im Project Management Office (PMO).
Sie koordinieren bereichsübergreifende Projekte, schaffen Transparenz über Fortschritte und sorgen gemeinsam mit den Beteiligten dafür, dass wichtige Vorhaben konsequent umgesetzt werden.

• Planung, Koordination und Begleitung bereichsübergreifender Projekte sowie Weiterentwicklung unserer PMO-Strukturen und Projektmanagement-Standards
• Steuerung und Nachverfolgung von Projektständen, Meilensteinen und Maßnahmen sowie Erstellung aussagekräftiger Reportings für die Geschäftsleitung
• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen entlang der gesamten Wertschöpfungskette
• Planung, Moderation und Nachbereitung von KVP-Workshops sowie Begleitung der daraus abgeleiteten Verbesserungsmaßnahmen
• Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen, Berichten und Informationen als Grundlage für unternehmerische Entscheidungen
• Koordination zentraler Themen und Schnittstellen zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen und internen sowie externen Stakeholdern
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Vorausschauende Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung einschließlich Termin- und Reiseplanung

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren, verantwortungsvollen Position
• Analytischer Blick und strategisches Verständnis, um Zahlen, Informationen und komplexe Zusammenhänge schnell und sicher einzuordnen
• Fundierte Erfahrung im Projektmanagement und ein gutes Gespür dafür, Projekte strukturiert und verbindlich voranzubringen
• Eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen und auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
• Diskretion und Verlässlichkeit auf höchstem Niveau, sowie ein sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Stilsichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich
• Hohe digitale Affinität und ein routinierter Umgang mit modernen Arbeits- und KI-Tools. Confluence-Kenntnisse sind von Vorteil

• Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, international tätigen Familienunternehmen
• Wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien & ein Team, das zusammenhält
• Top Arbeitgeber: Von kununu als Top Company für die Jahre 2023 bis 2026 ausgezeichnet
• Individuelle Weiterbildungsangebote fachlich wie persönlich
• Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Modellen
• Fitnessstudio-Zuschuss, Gesundheitsangebote & Fahrradleasing
• Events, die verbinden: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Sportevents
• Und vieles mehr wir arbeiten ständig daran, noch besser für Sie zu werden!